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Introdução: Breakout Rooms no Zoom
A função Breakout Rooms do Zoom é uma ferramenta poderosa que permite aos anfitriões de reuniões dividir os participantes em subgrupos separados. É uma funcionalidade essencial para sessões de brainstorming, workshops, aulas e reuniões que requerem trabalhos em grupo ou discussões em pequenos grupos. Neste guia, você aprenderá a criar e gerenciar Breakout Rooms no Zoom, uma habilidade indispensável para aprimorar a interatividade e a eficácia das suas videoconferências.
Guia Passo a Passo: Criação de Breakout Rooms no Zoom
Requisitos para Criar Breakout Rooms
- Uma conta Zoom (Pro, Business, Education ou Enterprise).
- Versão atualizada do aplicativo Zoom para desktop ou móvel.
- Privilégios de anfitrião ou coanfitrião na reunião.
Configurando Breakout Rooms Antes da Reunião
- Acesse a Configuração da Conta Zoom: Faça login no portal web do Zoom.
- Habilite a Opção de Breakout Rooms: Vá para Configurações, encontre a seção “Reunião” e ative a opção “Breakout Room”.
Criando Breakout Rooms Durante a Reunião
- Inicie a Reunião no Zoom como anfitrião.
- Clique no Ícone de Breakout Rooms: Localize na barra de ferramentas.
- Escolha o Número de Salas: Defina quantas Breakout Rooms deseja criar.
- Atribua Participantes: Faça isso manual ou automaticamente.
- Inicie as Breakout Rooms: Clique em “Abrir Todas as Salas”.
Gerenciando Breakout Rooms
- Mova Participantes: Arraste e solte para diferentes salas, se necessário.
- Visite Salas: Entre em qualquer Breakout Room para interagir.
- Envie Anúncios: Comunique-se com todos os participantes simultaneamente.
- Encerre as Salas: Traga todos de volta à sala principal.
Dicas e Truques
- Pré-atribua Participantes: Ao agendar uma reunião, você pode pré-definir os membros de cada Breakout Room.
- Temporizador de Sessão: Defina um limite de tempo para as Breakout Rooms.
- Reutilize as Salas: Em reuniões longas, reabra as mesmas Breakout Rooms para continuidade.
Solução de Problemas
- Participantes não Conseguem Entrar: Certifique-se de que todos têm a versão mais recente do Zoom.
- Problemas de Áudio/Vídeo: Peça aos participantes para verificar suas configurações de áudio e vídeo.
- Breakout Rooms não Aparecem: Verifique se a opção está habilitada nas configurações da sua conta Zoom.
Conclusão
Dominar as Breakout Rooms no Zoom pode transformar suas reuniões online, tornando-as mais interativas e eficientes. Ao seguir este guia passo a passo, você estará bem equipado para criar e gerenciar Breakout Rooms, garantindo sessões de grupo produtivas e envolventes.
